มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ

นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy) สำหรับบุคคลภายนอก

มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ(“เรา” หรือ“มูลนิธิฯ”) ได้จัดทำนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy) สำหรับบุคคลภายนอก (“นโยบายฯ”) ฉบับนี้ตามที่พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”) กำหนด เพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงแนวปฏิบัติของมูลนิธิฯ ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือประมวลผลโดยประการอื่นใด (“ประมวลผล” หรือ “การประมวลผล”) ซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตลอดจนสิทธิตามกฎหมายของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

1.คำจำกัดความ

คำที่เกี่ยวข้อง	นิยาม
“ข้อมูลส่วนบุคคล”	ข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับบุคคลธรรมดา ซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรม
“ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว”	ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับเชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อในลัทธิ ศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ หรือข้อมูลอื่นใดซึ่งกระทบต่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในทำนองเดียวกันตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอาจประกาศกำหนด
“เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล” หรือ “ท่าน”	บุคคลภายนอกซึ่งเป็นบุคคลธรรมดา และ/หรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง ตามแต่บริบท
“นโยบายฯ”	นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy) สำหรับบุคคลภายนอกฉบับนี้ ซึ่งอาจมีการแก้ไขเพิ่มเติม หรือปรับเปลี่ยนเป็นครั้งคราว
“บุคคลที่เกี่ยวข้อง”	กรรมการ พนักงาน ลูกจ้าง ผู้ติดต่อ ผู้แทน ตัวแทน ผู้ถือหุ้น หรือบุคลากรใด ๆ ของบุคคลภายนอกซึ่งเป็นนิติบุคคล
“บุคคลภายนอก”	บุคคลภายนอกซึ่งเป็นบุคคลธรรมดา และบุคคลภายนอกซึ่งเป็นนิติบุคคล
“บุคคลภายนอกซึ่งเป็นนิติบุคคล”	ผู้ให้บริการ ผู้ขาย ผู้จำหน่าย คู่ค้า ซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ ผู้โอน ผู้รับโอน และ/หรือพันธมิตรทางธุรกิจรายใด ๆ ซึ่งเป็นนิติบุคคล บุคคลภายนอกซึ่งประสงค์จะเข้าเยี่ยมชมสถานที่ทำการของมูลนิธิฯ รวมถึงผู้ถือหุ้น บุคคลติดต่อ และ/หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องใด ๆ ของบุคคลภายนอกดังกล่าวซึ่งเป็นบุคคลธรรมดา
“บุคคลภายนอกซึ่งเป็นบุคคลธรรมดา”	ผู้ให้บริการ ผู้ขาย ผู้จำหน่าย คู่ค้า ซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ ผู้โอน ผู้รับโอน และ/หรือพันธมิตรทางธุรกิจรายใด ๆ ซึ่งเป็นบุคคลธรรมดา เกษตรกร บุคคลธรรมดารายใด ๆ ที่เข้าเยี่ยมชมสถานที่ทำการของมูลนิธิฯ
“ผู้ให้บริการ”	ซัพพลายเออร์ พันธมิตรทางธุรกิจ และผู้ให้บริการของมูลนิธิฯ อาทิ ผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์ ผู้ให้บริการคลาวด์ ผู้ให้บริการดูแลระบบซอฟต์แวร์ ผู้ให้บริการจัดหางาน บริษัทที่ปรึกษาทางกฎหมาย ที่ปรึกษาหรือผู้เชี่ยวชาญทางวิชาชีพต่าง ๆ เป็นต้น รวมถึงผู้บริหารจัดการอาคารที่มูลนิธิฯ ตั้งอยู่ ผู้จัดกิจกรรม งานสัมมนา หรือการประชุมใด ๆ
“พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”	พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 รวมถึงกฎระเบียบ กฎเกณฑ์ ข้อบังคับ ประกาศ และ/หรือแนวปฏิบัติใด ๆ ที่ออกตามความในพระราชบัญญัติดังกล่าว ซึ่งอาจมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว
“หน่วยงานที่มีอำนาจ”	เจ้าหน้าที่และหน่วยงานต่าง ๆ ที่มีอำนาจ อาทิ กรมสรรพากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ศาล สถาบันอนุญาโตตุลาการ เป็นต้น

2.การใช้บังคับของนโยบายฯ ฉบับนี้

นโยบายฯ ฉบับนี้ใช้บังคับกับบุคคลภายนอกซึ่งเป็นบุคคลธรรมดา และบุคคลที่เกี่ยวข้อง

3.ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่มูลนิธิฯ ประมวลผล

โดยทั่วไปแล้ว มูลนิธิฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลภายนอกซึ่งเป็นบุคคลธรรมดา และบุคคลที่เกี่ยวข้องโดยตรงจากท่านผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น อีเมล โทรศัพท์ งานสัมมนา การประชุม เป็นต้น อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี มูลนิธิฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งอื่น อาทิ เว็บไซต์หรือแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ดำเนินการโดยบุคคลอื่น แหล่งข้อมูลสาธารณะ จากบุคคลอื่นที่อาจให้ข้อมูลติดต่อของท่านแก่มูลนิธิฯ เป็นต้น หรือในกรณีของบุคคลที่เกี่ยวข้อง มูลนิธิฯ ยังอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากบุคคลอื่น ๆ ของบุคคลภายนอกซึ่งเป็นนิติบุคคลที่มีความเกี่ยวข้องกับท่าน ทั้งนี้ ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลที่มูลนิธิฯ ประมวลผลมีรายละเอียดดังนี้

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล	ตัวอย่างข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลระบุตัวบุคคล	เช่น ชื่อ นามสกุล เลขบัตรประจำตัวประชาชน เลขที่หนังสือเดินทาง ตำแหน่ง ลายมือชื่อ รูปถ่าย เสียง และ/หรือภาพเคลื่อนไหว (วิดีโอ) ทะเบียนยานพาหนะและรายละเอียดเกี่ยวกับยานพาหนะ ข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ตามที่ปรากฏบนสำเนาบัตรประจำตัวต่าง ๆ ทั้งนี้ ในกรณีของบุคคลภายนอกซึ่งเป็นบุคคลธรรมดา ข้อมูลระบุตัวบุคคลให้หมายรวมถึงรหัสคู่ค้า (Vendor ID) ด้วย
ข้อมูลติดต่อ	เช่น หมายเลขโทรศัพท์ สถานที่ทำงาน อีเมล ที่อยู่ในการออกเอกสารทางภาษี ที่อยู่ที่ใช้ในการติดต่ออื่น ๆ
ข้อมูลทางการเงิน (สำหรับกรณีเป็นบุคคลธรรมดา)	เช่น เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เลขที่และรายละเอียดบัญชีธนาคาร อัตราค่าจ้างหรือค่าบริการ สถานะทางการเงิน
ข้อมูลคุณสมบัติและประสบการณ์การทำงาน	เช่น ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน สถานที่ทำงาน ความสามารถ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ตามปรากฏในเอกสารประวัติย่อของท่าน (Resume) ข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์ทับซ้อน
ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งาน	เช่น ที่อยู่ IP ที่อยู่ MAC ข้อมูลการเข้าออกระบบ ข้อมูลการจราจรทางคอมพิวเตอร์
ข้อมูลอื่น ๆ	เช่น ข้อจำกัดทางด้านอาหาร ข้อมูลการเข้าออกสถานที่ทำการของมูลนิธิฯ ข้อมูลที่ท่านอาจให้ไว้ในระหว่างการตอบแบบสอบถามหรือแบบสำรวจใด ๆ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลอื่นใดที่มูลนิธิฯ อาจเก็บรวบรวม และ/หรือท่าน หรือบุคคลภายนอกซึ่งเป็นนิติบุคคลที่มีความเกี่ยวข้องกับท่านอาจให้ไว้แก่มูลนิธิฯ

ในกรณีที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นบุคคลสัญชาติไทย โปรดทราบว่า มูลนิธิฯ จะมีการประมวลผลสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่าน ทั้งนี้ สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนดังกล่าวอาจมีข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของท่านปรากฏอยู่ กล่าวคือ ข้อมูลเกี่ยวกับศาสนา เชื้อชาติและ/หรือหมู่โลหิต โดยมูลนิธิฯ ไม่ได้มีวัตถุประสงค์หรือเจตนาที่จะเก็บรวบรวมหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวดังกล่าว จึงขอให้ท่านขีดฆ่าหรือปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวดังกล่าวบนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่านก่อนส่งมอบให้กับมูลนิธิฯ เว้นแต่กรณีที่มูลนิธิฯ มีหน้าที่ต้องส่งมอบสำเนาเอกสารดังกล่าวให้กับหน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานอื่น ๆ ที่มีอำนาจหน้าที่ ซึ่งห้ามมิให้ทำการแก้ไขใด ๆ บนสำเนาเอกสารนั้น

หากสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนที่เก็บรวบรวมยังคงมีข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวดังกล่าวปรากฏอยู่ มูลนิธิฯ อาจขีดฆ่าหรือปกปิดข้อมูลศาสนาและ/หรือหมู่โลหิตของท่านด้วยตนเอง ทั้งนี้ เพื่อเป็นการปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งกำหนดให้มูลนิธิฯ เก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพียงเท่าที่จำเป็นกับวัตถุประสงค์อันชอบด้วยกฎหมายเท่านั้น

ทั้งนี้ หากมูลนิธิฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้ในนโยบายฯ ฉบับนี้ มูลนิธิฯ อาจแจ้งให้ท่านทราบเกี่ยวกับการเก็บรวบรวมหรือการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้นตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ใน พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ในกรณีที่ท่านเปิดเผย หรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นใดแก่มูลนิธิฯ ท่านรับทราบและตกลงว่าท่านมีหน้าที่รับผิดชอบในการแจ้งให้บุคคลดังกล่าวทราบถึงนโยบายฯ ฉบับนี้ และท่านยืนยันและรับรองว่า ท่านได้รับความยินยอมจากบุคคลดังกล่าว และ/หรือมีฐานตามกฎหมายอื่นใดในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลนั้นให้กับมูลนิธิฯ เพื่อให้มูลนิธิฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้นตามวัตถุประสงค์ที่ได้ระบุในนโยบายฯ ฉบับนี้ นอกจากนี้ ท่านตกลงให้ความร่วมมือและความช่วยเหลือแก่มูลนิธิฯ อย่างเต็มที่ในการขอความยินยอมหรือดำเนินการใด ๆ เพื่อให้มูลนิธิฯ สามารถปฏิบัติหน้าที่ในการแจ้งและการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างครบถ้วน

4.การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

โดยทั่วไป มูลนิธิฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ดังนี้

วัตถุประสงค์	รายละเอียด	ฐานตามกฎหมาย
การสรรหา และพิจารณาคัดเลือกบุคคลภายนอกการสรรหา และพิจารณาคัดเลือกบุคคลภายนอก	รายละเอียด มูลนิธิฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อใช้ในการสรรหาบุคคลภายนอกเพื่อให้บริการ ทำการซื้อขาย และ/หรือเพื่อการเข้าทำนิติกรรม และ/หรือ ธุรกรรม ทั้งนี้ โดยเป็นไปเพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินงานของมูลนิธิฯ นอกจากนี้ มูลนิธิฯ ยังประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อใช้ในการตรวจสอบและพิจารณาคุณสมบัติ ความเหมาะสม ความน่าเชื่อถือ และความพร้อมในด้านต่าง ๆ เช่น สถานะทางการเงิน เป็นต้น รวมถึงตรวจสอบเกี่ยวกับการมีผลประโยชน์ทับซ้อน และการ คัดเลือกบุคคลภายนอกเพื่อการดำเนินงานกับมูลนิธิฯ ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล ข้อมูลระบุตัวบุคคล ข้อมูลติดต่อ ข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลคุณสมบัติและประสบการณ์การทำงาน ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ ผู้ให้บริการ	ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
การเข้าทำสัญญากับบุคคลภายนอก และปฏิบัติหน้าที่ภายใต้สัญญา	รายละเอียด มูลนิธิฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อจัดเตรียมและเข้าทำสัญญา หรือข้อตกลงใด ๆ เช่น การจัดทำใบเสนอราคา เป็นต้น ตลอดจนเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ภายใต้สัญญา หรือข้อตกลงดังกล่าว อาทิ เพื่อการชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการ การคืนสินค้า การประเมินผลการดำเนินงานและการตรวจสอบการดำเนินงานตามระบุในสัญญาหรือข้อตกลง การจัดส่งสินทรัพย์ให้แก่บุคคลภายนอกที่ซื้อสินทรัพย์จากมูลนิธิฯ เป็นต้น นอกจากนี้ มูลนิธิฯ ยังประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อสร้าง Vendor ID และบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ของบุคคลภายนอกซึ่งรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ในระบบ ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล ข้อมูลระบุตัวบุคคล ข้อมูลติดต่อ ข้อมูลทางการเงิน ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ ผู้ให้บริการ	ความจำเป็นในการดำเนินตามคำขอของท่านก่อนเข้าทำสัญญา(สำหรับกรณีบุคคลภายนอกซึ่งเป็นบุคคลธรรมดา) การปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญา (สำหรับกรณีบุคคลภายนอกซึ่งเป็นบุคคลธรรมดา) ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องซึ่งไม่สามารถอ้างอิงฐานความจำเป็นในการดำเนินตามคำขอของท่านก่อนเข้าทำสัญญาและการปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาได้ เช่น การจัดเก็บและบันทึกข้อมูลของท่านในระบบที่เกี่ยวข้อง และกรณีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น)
การติดต่อสื่อสารอื่น ๆ รวมถึงการประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวกับมูลนิธิฯ	รายละเอียด มูลนิธิฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อติดต่อสื่อสารในเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ระบุในนโยบายฯ นี้ รวมถึงเพื่อตอบข้อสงสัยหรือข้อสอบถามใด ๆ ของท่าน หรือแจ้งข่าวสารอื่นใดเกี่ยวกับมูลนิธิฯ หรือการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมใด ๆ ของนโยบาย แนวปฏิบัติ สัญญา ข้อตกลง หรือเอกสารอื่นใดที่เกี่ยวข้อง ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล ข้อมูลระบุตัวบุคคล ข้อมูลติดต่อ ข้อมูลอื่น ๆ	ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
การสำรวจหรือทำแบบประเมิน	รายละเอียด มูลนิธิฯ อาจจัดทำแบบประเมินหรือแบบสำรวจ เพื่อสอบถามความคิดเห็นของท่านในด้านต่าง ๆ เช่น การสำรวจความพึงพอใจ เป็นต้น โดยแบบประเมินหรือแบบสำรวจนั้นอาจมีการส่งต่อให้กับบุคคลภายนอกรายอื่น ๆ ซึ่งมีส่วนเกี่ยวข้อง อาทิ ผู้จัดงานกิจกรรม หรืองานสัมมนา เป็นต้น ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล ข้อมูลระบุตัวบุคคล ข้อมูลติดต่อ ข้อมูลอื่น ๆ ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ผู้ให้บริการ	ความยินยอม ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
การตรวจสอบ	รายละเอียด มูลนิธิฯ อาจจัดให้มีการตรวจสอบการดำเนินงานของมูลนิธิฯ เป็นครั้งคราว ไม่ว่าจะโดยหน่วยงานตรวจสอบภายใน หรือผู้ให้บริการตรวจสอบซึ่งเป็นบุคคลภายนอก หรือเจ้าหน้าที่ รวมทั้งนายทะเบียน จากหน่วยงานที่มีอำนาจตามกฎหมาย จึงอาจมีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบดังกล่าว ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล ข้อมูลระบุตัวบุคคล ข้อมูลติดต่อ ข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลคุณสมบัติและประสบการณ์การทำงาน ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งาน ข้อมูลอื่น ๆ ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ ผู้ให้บริการ หน่วยงานที่มีอำนาจ	ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายและกฎระเบียบต่าง ๆ ที่ใช้บังคับ	มูลนิธิฯ อาจจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ กฎเกณฑ์ ประกาศ และ/หรือแนวปฏิบัติต่าง ๆ ที่ใช้บังคับ รวมถึงคำสั่งศาล คำสั่งของเจ้าหน้าที่ และ/หรือหน่วยงานใด ๆ ที่มีอำนาจหน้าที่ อาทิ การดำเนินการเกี่ยวกับคำขอใช้สิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล การออกเอกสารทางภาษีต่าง ๆ ตามกฎหมายภาษีที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล ข้อมูลระบุตัวบุคคล ข้อมูลติดต่อ ข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลคุณสมบัติและประสบการณ์การทำงาน ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งาน ข้อมูลอื่น ๆ ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ หน่วยงานที่มีอำนาจ	การปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวซึ่งไม่สามารถอ้างอิงฐานการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายได้) ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องซึ่งไม่สามารถอ้างอิงฐานการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายได้ เช่น การจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารเพื่อยื่นต่อหน่วยงานที่มีอำนาจ)
เพื่อการก่อตั้ง ใช้ ปฏิบัติตาม หรือยกขึ้นต่อสู้ซึ่งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย	ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกประมวลผลเพื่อก่อตั้ง ใช้ ปฏิบัติตาม หรือยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล ข้อมูลระบุตัวบุคคล ข้อมูลติดต่อ ข้อมูลคุณสมบัติและประสบการณ์การทำงาน ข้อมูลสุขภาพ ข้อมูลประวัติอาชญากรรม ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งาน ข้อมูลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลอื่น ๆ ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ หน่วยงานทีมีอำนาจ	การปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย (เช่น กรณีการดำเนินการตามคำสั่งศาล หรือหน่วยงานที่มีอำนาจเกี่ยวกับการใช้สิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย เป็นต้น) การก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย (สำหรับกรณีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว) ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย(สำหรับการดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องซึ่งไม่สามารถอ้างอิงฐานการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายได้ เช่น การจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารเพื่อก่อตั้ง ใช้ ปฏิบัติตาม หรือยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้องเป็นต้น)

หมายเหตุ
(ก) หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการเข้าทำสัญญา หรือการปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญา มูลนิธิฯ อาจไม่สามารถพิจารณาเข้าทำสัญญากับท่านได้ หรืออาจไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ภายใต้สัญญาใด ๆ ไม่ว่าทั้งหมดหรือแต่บางส่วน

(ข) หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามกฎหมาย หรือคำสั่งใด ๆ ซึ่งใช้บังคับกับมูลนิธิฯ อาจถือได้ว่ามูลนิธิฯ และ/หรือท่านไม่ปฏิบัติตามหรือกระทำการอันเป็นการฝ่าฝืนกฎหมาย หรือคำสั่งใด ๆ เหล่านั้น นอกจากนี้ มูลนิธิฯ อาจระงับการดำเนินการบางประการเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการไม่ปฏิบัติตามหรือการฝ่าฝืนกฎหมาย หรือคำสั่งใด ๆ เหล่านั้น ซึ่งในบางกรณี อาจส่งผลกระทบต่อผลประโยชน์ที่ท่านพึงได้รับ (ค) มูลนิธิฯ มีสถานที่ทำการอยู่ที่อาคารศรีอยุธยา โดยบริษัท ศรีอยุธยา เรียล เอสเตท จำกัด ได้ติดตั้งกล้องวงจรปิดไว้โดยรอบพื้นที่ของสถานที่ทำการของมูลนิธิฯ ซึ่งมีการบันทึกภาพ เสียง และภาพเคลื่อนไหวของท่านเมื่อท่านเข้ามาติดต่อยังสถานที่ทำการของมูลนิธิฯ สำหรับข้อมูลและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประมวลผลนี้ โปรดอ่าน
นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับกล้องวงจรปิด (CCTV) ของอาคารศรีอยุธยา ที่ลิงก์ หรือ QR Code นี้  
https://drive.google.com/file/d/1ITbootQQJGvTl6z1Cuy-BUDAU4oK0xOG/view (ง) นอกจากประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ระบุไว้ข้างต้น มูลนิธิฯ ยังอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลดังต่อไปนี้

• บุคคลหรือนิติบุคคลใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง ในกรณีที่มีการปรับเปลี่ยนโครงสร้างองค์กร เป็นต้น และ/หรือ
• บุคคลหรือนิติบุคคลอื่นใดที่มูลนิธิฯ มีหน้าที่ต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ทราบตามกฎหมายที่ใช้บังคับ หรือที่ได้รับการร้องขอ หรือที่ได้รับอนุญาตจากท่านให้ทำการเปิดเผยโดยประการอื่น

5.ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

โดยทั่วไปแล้ว มูลนิธิฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไว้ตลอดระยะเวลาที่มูลนิธิฯ มีนิติสัมพันธ์กับบุคคลภายนอก และเก็บรักษาต่อไปอีกเป็นระยะเวลาไม่เกิน 10 ปี นับจากที่นิติสัมพันธ์ดังกล่าวได้สิ้นสุดลง

อย่างไรก็ตาม มูลนิธิฯ อาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลานานกว่าที่ได้ระบุไว้ข้างต้นหากกฎหมายที่มีผลใช้บังคับกำหนด หรืออนุญาตให้กระทำได้

6.สิทธิของท่านในข้อมูลส่วนบุคคล

โดยเป็นไปตามข้อกำหนดและเงื่อนไขของพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ท่าน ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล มีสิทธิต่อไปนี้ในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

(ก) สิทธิขอเพิกถอนความยินยอม: สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม ไม่ว่าในเวลาใดก็ตาม ในกรณีที่การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนั้นอาศัยฐานความยินยอม (ข) สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนา: สิทธิในการขอเข้าถึงหรือขอรับสำเนาของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ซึ่งรวมถึงสิทธิในการขอให้เราเปิดเผยถึงการได้มาของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เราได้รับมาโดยที่ท่านไม่ได้ให้ความยินยอม (ค) สิทธิขอให้แก้ไข: สิทธิในการขอให้เราทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่านนั้นถูกต้อง เป็นปัจจุบัน หรือสมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด (ง) สิทธิขอให้ลบหรือทำลาย: สิทธิขอให้เราลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านกลายเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนของท่านได้ เช่น กรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหมดความจำเป็นต่อวัตถุประสงค์ที่ได้ทำการเก็บรวบรวมมาแล้ว เป็นต้น (จ) สิทธิขอคัดค้าน: สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (ฉ) สิทธิขอให้ส่งหรือโอนข้อมูล: สิทธิในการขอรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากมูลนิธิฯ โดยให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่ในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ และสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลนั้นได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ รวมทั้งขอให้มูลนิธิฯ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลรายอื่น รวมถึงขอรับข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวที่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลได้ส่งหรือโอนไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลรายอื่น (ช) สิทธิขอให้ระงับการใช้: สิทธิในการขอให้เราระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (ซ) สิทธิร้องเรียน: สิทธิในการร้องเรียนต่อคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญ สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือหน่วยงานอื่นใดที่เกี่ยวข้อง หากท่านเชื่อว่าการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยมูลนิธิฯ ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม เราขอความกรุณาให้ท่านติดต่อมูลนิธิฯ เป็นลำดับแรกหากท่านมีข้อกังวลใด ๆ เพื่อให้เราสามารถแก้ไขปัญหาของท่านได้อย่างมีประสิทธิภาพและทันท่วงทีก่อนที่ท่านจะยื่นเรื่องร้องเรียนใด ๆ

เราขอสงวนสิทธิที่จะไม่ปฏิบัติตามคำขอของท่าน หากการไม่ปฏิบัติตามคำขอนี้มีความเหมาะสมและสามารถกระทำได้โดยกฎหมายที่ใช้บังคับ นอกจากนี้ ตราบเท่าที่กฎหมายและกฎเกณฑ์ที่ใช้บังคับอนุญาตให้กระทำได้ เราอาจมีสิทธิเรียกเก็บค่าใช้จ่ายอันสมเหตุผลที่อาจจะเกิดขึ้นจากการดำเนินการจัดการตามคำขอใด ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้น

7.ติดต่อเรา

หากท่านมีข้อสอบถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือประสงค์จะใช้สิทธิใด ๆ ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านสามารถติดต่อมูลนิธิฯ ได้ที่ มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ 487/1 ถนนศรีอยุธยา แขวงถนนพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร 10400 หรือท่านอาจติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) ของเราได้ที่ ที่อยู่อีเมล   dooffice.af@ajinomotofoundation.or.th

8.การทบทวนและปรับปรุงนโยบายฯ ฉบับนี้

มูลนิธิฯ อาจแก้ไขปรับปรุงนโยบายฯ นี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับกิจกรรมการประมวลผลของมูลนิธิฯ และ/หรือเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมายที่มีผลใช้บังคับ โดยมูลนิธิฯ จะแจ้งให้ท่านทราบถึงการเปลี่ยนแปลงนโยบายฯ นี้โดยประกาศบนเว็บไซต์มูลนิธิฯ เว็บไซต์โครงการของมูลนิธิฯ  หรือช่องทางอื่น ๆ ที่มูลนิธิฯ พิจารณาว่าเหมาะสม โดยท่านรับทราบและตกลงที่จะแจ้งให้บุคคลที่เกี่ยวข้องของตนทุกรายทราบถึงนโยบายฯ ฉบับที่ได้มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงนี้โดยไม่ชักช้า ทั้งนี้ ในกรณีที่กฎหมายที่มีผลใช้บังคับกำหนด มูลนิธิฯ อาจขอความยินยอมจากท่านก่อนที่การเปลี่ยนแปลงใด ๆ นั้นจะมีผลบังคับใช้

นโยบายฯ ฉบับนี้ ให้มีผลตั้งแต่วันที่ 28 มกราคม 2569 เป็นต้นไป