นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy) สำหรับผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ
มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ (เรียกรวมกันว่า “เรา” หรือ“มูลนิธิฯ”) ได้จัดทำนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy) สำหรับผู้ขอรับทุนฯ ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมฯ และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ (“นโยบายฯ”) ฉบับนี้ตามที่พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”) กำหนด เพื่อแจ้งให้ ผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมและผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ และบุคคลใด ๆ ที่มีความเกี่ยวข้องกับผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมและผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ ทราบถึงแนวปฏิบัติของมูลนิธิฯ ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือประมวลผลโดยประการอื่นใด (“ประมวลผล” หรือ “การประมวลผล”) ซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมและผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ และบุคคลที่เกี่ยวข้องตลอดจนสิทธิตามกฎหมายของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
1.คำจำกัดความ
| คำที่เกี่ยวข้อง | นิยาม |
|---|---|
| “ข้อมูลส่วนบุคคล” | ข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับบุคคลธรรมดา ซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรม |
|
“ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว” |
ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับเชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อในลัทธิ ศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ หรือข้อมูลอื่นใดซึ่งกระทบต่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในทำนองเดียวกันตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอาจประกาศกำหนด |
| “เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล” หรือ “ท่าน” | ผู้ขอรับทุนฯ ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมฯ และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ และ/หรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง ตามแต่บริบท |
| “นโยบายฯ” | นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy) สำหรับผู้ขอรับทุนฯ ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมฯ และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ ฉบับนี้ ซึ่งอาจมีการแก้ไขเพิ่มเติม หรือปรับเปลี่ยนเป็นครั้งคราว |
| “หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง” | หน่วยงานหรือสถาบันใด ๆ ที่มีความเกี่ยวข้องกับท่าน และให้หมายรวมถึง สถาบันการศึกษากรณีที่ท่านเป็นนักศึกษา เป็นต้น และรวมถึงบุคคล หรือ นิติบุคคลที่เป็นหน่วยงานราชการ สถาบันการศึกษา สถาบันวิจัยสถานพยาบาล สมาคมวิชาชีพหรือองค์กรความรู้ องค์กรพันธมิตรที่ดำเนินการโครงการ/กิจกรรมร่วมกันกับมูลนิธิฯ |
| “บุคคลที่เกี่ยวข้อง” | บุคคลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้ขอรับทุนฯ ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมฯ และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ เช่น คู่สมรส บุตร บิดา มารดา สมาชิกในครอบครัว ผู้ให้ความอุปการะ บุคคลติดต่อกรณีฉุกเฉิน เป็นต้น |
| “ผู้ให้บริการ” | ซัพพลายเออร์ และผู้ให้บริการของมูลนิธิฯ อาทิ ผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์ ผู้ให้บริการคลาวด์โฮสติ้ง หรือบริการที่ใกล้เคียง ผู้ให้บริการดูแลระบบซอฟต์แวร์ ผู้ให้บริการตรวจสอบกิจการ ผู้ให้บริการตรวจสอบและบัญชี บริษัทผู้รับทำประกันภัย บริษัทนายหน้าในการจัดทำประกันภัย บริษัทที่ปรึกษาทางกฎหมาย ที่ปรึกษาหรือผู้เชี่ยวชาญทางวิชาชีพต่าง ๆ เป็นต้น |
| “พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล” | พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 รวมถึงกฎระเบียบ กฎเกณฑ์ ข้อบังคับ ประกาศ และ/หรือแนวปฏิบัติใด ๆ ที่ออกตามความในพระราชบัญญัติดังกล่าว ซึ่งอาจมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว |
| “ผู้ขอรับทุน” “ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม” |
บุคคลใด ๆ ที่ได้ขอรับทุนการศึกษา หรือ สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมของมูลนิธิฯ ไม่ว่าจะเป็นโครงการหรือกิจกรรมต่างๆ โดยตรงกับมูลนิธิฯ หรือผ่านช่องทางต่าง ๆ หรือเป็นบุคคลที่มูลนิธิฯ ได้ติดต่อเพื่อเชิญ หรือ เสนอให้เข้าร่วมกิจกรรมหรือโครงการต่างๆ ก็ตาม ทั้งนี้ ให้หมายรวมถึงกรณีนักเรียน นักศึกษาหรือบุคคลที่เป็นสมาชิกในกลุ่ม หน่วยงาน องค์กร หรืออื่นๆ ที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน ซึ่งขอรับทุน หรือสมัครเข้าร่วมโครงการ/กิจกรรม และ/หรือสมัครทำงานกับมูลนิธิฯ ด้วย |
| “ผู้สมัครงาน” | ให้หมายความรวมถึงบุคคลที่สมัครเป็นลูกจ้างของมูลนิธิฯ และกรณีนักศึกษาหรือบุคคลที่ประสงค์จะสมัครฝึกงาน เพื่อฝึกฝนการทำงานในรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น การฝึกงาน สหกิจศึกษา ทวิภาคี หรือโปรแกรม/โครงการอื่นๆ ที่มีลักษณะคล้ายคลึงกันที่มูลนิธิฯ และบุคคลที่จะสมัครงานในลักษณะพนักงานชั่วคราว หรือพนักงานรับจ้างเหมา หรือ จ้างช่วงด้วย |
| “หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง” | เจ้าหน้าที่และหน่วยงานต่าง ๆ ราชการ สถาบันการศึกษา หรือองค์กรอื่นๆ ที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน และ/หรือ เป็นพันธมิตร ซึ่งร่วมกับทำงานโครงการ/กิจกรรมกับมูลนิธิฯ เช่น วิทยาลัย มหาวิทยาลัย สมาคมวิชาชีพต่างๆ รวมถึงหน่วยงานต่างๆ ที่มูลนิธิฯ ต้องมีการติดต่อเพื่อการดำเนินงาน เช่น สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กระทรวงศึกษาธิการ กระทรวงอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม เป็นต้น |
| “หน่วยงานที่มีอำนาจ” | เจ้าหน้าที่และหน่วยงานต่าง ๆ ที่มีอำนาจ เช่น หน่วยงานราชการ กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา ศาล และสถาบันอนุญาโตตุลาการ รวมถึงหน่วยงานต่างๆ ที่มูลนิธิฯ ต้องมีการติดต่อเพื่อการดำเนินงาน เช่น สำนักงานเขตฯ กรมการปกครองกระทรวงมหาดไทย กรมสรรพากร กระทรวงการคลัง เป็นต้น |
2.การใช้บังคับของนโยบายฯ ฉบับนี้
นโยบายฯ ฉบับนี้ใช้บังคับกับ ผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมและผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ และบุคคลที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ ในกรณีที่ท่านเป็นผู้เยาว์ที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ ท่านรับรองว่า ท่านได้แจ้งให้ผู้ใช้อำนาจปกครองตามกฎหมาย (“ผู้ใช้อำนาจปกครอง”) ของท่านทราบถึงนโยบายฯ ฉบับนี้ แล้ว และในกรณีที่จำเป็น ท่านจะดำเนินการเพื่อให้ได้รับความยินยอมจากผู้ใช้อำนาจปกครองเพื่อให้มูลนิธิฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่ได้ระบุในนโยบายฯ นี้
3.ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่มูลนิธิฯ ประมวลผล
โดยทั่วไปแล้ว มูลนิธิฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของ ผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ โดยตรงจากท่าน ในระหว่างขั้นตอนการสมัครและกระบวนการคัดเลือก ผ่านช่องทางต่าง ๆ อาทิ เอกสาร อีเมล โทรศัพท์ แพลตฟอร์มของมูลนิธิฯ เป็นต้น อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี มูลนิธิฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งอื่น เช่น หน่วยงานในองค์กรหรือสถาบัน เอกสาร แพลตฟอร์มของบุคคลภายนอกหรือสาธารณะ ผู้ให้บริการจัดหางาน เป็นต้น
หากท่านเป็นบุคคลที่เกี่ยวข้องของผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ โดยทั่วไปแล้ว มูลนิธิฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมและผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ ที่มีความเกี่ยวข้องกันกับท่าน
ทั้งนี้ ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลที่มูลนิธิฯ ประมวลผลมีรายละเอียดดังนี้
| ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล | ตัวอย่างข้อมูลส่วนบุคคล |
|---|---|
| “ข้อมูลส่วนบุคคล” | เช่น ชื่อ นามสกุล ชื่อเล่น อายุ วันเดือนปีเกิด เลขบัตรประจำตัวประชาชน เลขที่หนังสือเดินทาง เลขที่ใบอนุญาตขับขี่ยานพาหนะ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ศาสนา เชื้อชาติ/สัญชาติ สถานภาพสมรส สถานภาพการเกณฑ์ทหาร ลายมือชื่อ ภาพถ่าย เสียง ภาพเคลื่อนไหวหรือวิดีโอ ข้อมูลรายได้ การทำงานพิเศษ รายรับ–รายจ่าย การกู้ยืมเพื่อการศึกษาฯ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ตามที่ปรากฏบนสำเนาบัตรประจำตัวต่าง ๆ |
| ข้อมูลติดต่อ | เช่น ที่อยู่ปัจจุบัน ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน ภูมิลำเนา หมายเลขโทรศัพท์/มือถือ หมายเลขโทรสาร ที่อยู่สถานที่ทำงาน อีเมล (email) ชื่อบัญชีไลน์/เฟซบุ๊ก/สื่อสังคมออนไลน์ ฯลฯ |
| ข้อมูลคุณสมบัติและประสบการณ์ต่างๆ | เช่น ประวัติการศึกษา ข้อมูลผลการเรียน ทักษะความสามารถพิเศษ ประวัติการฝึกอบรม/ฝึกงาน/โครงการแลกเปลี่ยน รางวัลที่ได้รับฯ ความสามารถทางด้านภาษา ข้อมูลการได้รับทุน สถานที่ทำงานในปัจจุบัน ข้อมูลและประวัติการทำงาน ตำแหน่ง บัตรข้าราชการ อายุการทำงาน ข้อมูลงานวิจัย/โครงการ และผลงานที่ได้ตีพิมพ์ฯ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลใดๆ ตามปรากฏในเอกสารหรือแพลตฟอร์มจากการให้ข้อมูลของท่าน และเอกสารประกอบการขอรับทุน สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมและสมัครงาน/ฝึกงานของท่าน |
| ข้อมูลสุขภาพ | เช่น ข้อมูลผลการตรวจสุขภาพ ข้อมูลภาวะโภชนาการ ข้อมูลสุขภาพอื่นๆ |
| ข้อมูลประวัติอาชญากรรม | เช่น ข้อมูลผลการตรวจประวัติอาชญากรรม ลายนิ้วมือ ภาพสแกนใบหน้า/ม่านตา |
| ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งาน | เช่น หมายเลขระบุตำแหน่งคอมพิวเตอร์ (IP Address) ที่อยู่ MAC ข้อมูลการเข้าออกระบบ ข้อมูลการจราจรทางคอมพิวเตอร์ ข้อมูลจาก Google Analytics ข้อมูลการเข้าระบบ ข้อมูลการใช้งาน การตั้งค่า (log) ข้อมูล อายุ เพศ พฤติกรรมการใช้งาน ความสนใจของบุคคลที่มีต่อบริการต่างๆ รวมถึงการได้รับข้อมูลส่วนบุคคลมาจากบุคคลที่สาม อาทิ บัญชีไลน์/เฟซบุ๊ก/สื่อสังคมออนไลน์ และผู้ให้บริการในระบบออนไลน์ เช่น Google เป็นต้น โดยได้รับข้อมูลเมื่อท่านสมัครระบบหรือเข้าใช้งานระบบผ่านช่องทางของบุคคลที่สาม |
| ข้อมูลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง | เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ข้อมูลติดต่ออื่นๆ สถานภาพครอบครัว ความสัมพันธ์ระหว่างผู้ขอรับทุนฯ/ผู้สมัครร่วมโครงการฯของมูลนิธิฯ /ผู้สมัครงาน และบุคคลที่เกี่ยวข้อง รวมถึงข้อมูลของบุคคลที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน |
| ข้อมูลอื่น ๆ | เช่น งานอดิเรก ลักษณะนิสัย แนวความคิด ทัศนคติ ภูมิหลังหรือประสบการณ์ แผนการศึกษา ความสนใจต่อสถาบันการศึกษา ข้อคิดเห็น และรายงานอื่นๆ รวมถึงภาพ เสียง หรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่นใดที่มูลนิธิฯ อาจเก็บรวบรวม และ/หรือผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯอาจให้ไว้แก่มูลนิธิฯ ในระหว่างการสัมภาษณ์ การทดสอบ หรือการดำเนินการอื่น ๆ ในกระบวนการคัดเลือก |
ในกรณีที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นบุคคลสัญชาติไทย โปรดทราบว่า มูลนิธิฯ จะมีการประมวลผลสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่าน ทั้งนี้ สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนดังกล่าวอาจมีข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของท่านปรากฏอยู่ กล่าวคือ ข้อมูลเกี่ยวกับศาสนา เชื้อชาติ และ/หรือหมู่โลหิต โดยมูลนิธิฯ ไม่ได้มีวัตถุประสงค์หรือเจตนาที่จะเก็บรวบรวมหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวดังกล่าว จึงขอให้ท่านขีดฆ่าหรือปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวดังกล่าว บนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่านก่อนส่งมอบให้กับมูลนิธิฯ เว้นแต่กรณีที่มูลนิธิฯ มีหน้าที่ต้องส่งมอบสำเนาเอกสารดังกล่าวให้กับหน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานอื่น ๆ ที่มีอำนาจหน้าที่ ซึ่งห้ามมิให้ทำการแก้ไขใด ๆ บนสำเนาเอกสารนั้น
หากสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนที่เก็บรวบรวมยังคงมีข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวดังกล่าวปรากฏอยู่ มูลนิธิฯ อาจขีดฆ่าหรือปกปิดข้อมูลศาสนาและ/หรือหมู่โลหิตของท่านด้วยตนเอง ทั้งนี้ เพื่อเป็นการปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งกำหนดให้มูลนิธิฯ เก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพียงเท่าที่จำเป็นกับวัตถุประสงค์อันชอบด้วยกฎหมายเท่านั้น
ทั้งนี้ หากมูลนิธิฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้ในนโยบายฯ ฉบับนี้ มูลนิธิฯ อาจแจ้งให้ท่านทราบเกี่ยวกับการเก็บรวบรวมหรือการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้นตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ใน พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ในกรณีที่ท่านเปิดเผย หรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นใดแก่มูลนิธิฯ ท่านรับทราบและตกลงว่าท่านมีหน้าที่รับผิดชอบในการแจ้งให้บุคคลดังกล่าวทราบถึงนโยบายฯ ฉบับนี้ และท่านยืนยันและรับรองว่า ท่านได้รับความยินยอมจากบุคคลดังกล่าว และ/หรือมีฐานตามกฎหมายอื่นใดในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลนั้นให้กับมูลนิธิฯ เพื่อให้มูลนิธิฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้นตามวัตถุประสงค์ที่ได้ระบุในนโยบายฯ ฉบับนี้ นอกจากนี้ ท่านตกลงให้ความร่วมมือและความช่วยเหลือแก่มูลนิธิฯ อย่างเต็มที่ในการขอความยินยอมหรือดำเนินการใด ๆ เพื่อให้มูลนิธิฯ สามารถปฏิบัติหน้าที่ในการแจ้งและการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างครบถ้วน
4.การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
โดยทั่วไป มูลนิธิฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ดังนี้
| วัตถุประสงค์ | รายละเอียด | ฐานตามกฎหมาย |
|---|---|---|
| เพื่อดำเนินการต่าง ๆ ตามกระบวนการรับสมัครและคัดเลือก | รายละเอียด
เพื่อดำเนินการต่าง ๆ เกี่ยวกับกระบวนการรับสมัคร และคัดเลือก อาทิ การรับสมัครผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม และผู้สมัครงานตามช่องทางต่าง ๆ ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
|
| การตรวจประวัติอาชญากรรมและการตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงาน | รายละเอียด
ในกรณีที่ผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ ผ่านการคัดเลือกจากการสัมภาษณ์ และ/หรือทดสอบ มูลนิธิฯ อาจจะประมวลผลข้อมูลสุขภาพ และข้อมูลประวัติอาชญากรรมของท่านเพิ่มเติม เพื่อพิจารณาคุณสมบัติและความเหมาะสมต่อตำแหน่งงานต่อไป ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
ความยินยอมโดยชัดแจ้ง |
| การติดต่อสื่อสาร รวมถึงการประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวกับมูลนิธิฯ สำหรับผู้ขอรับทุน และผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม | รายละเอียด
มูลนิธิฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอรับทุน และผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมของมูลนิธิฯ เพื่อติดต่อสื่อสาร เกี่ยวกับหัวข้อต่างๆดังนี้ รายละเอียดข้อมูลที่ต้องแก้ไขหรือส่งให้มูลนิธิฯ เพิ่มเติม การนัดหมายเพื่อสัมภาษณ์และการทดสอบ การประกาศ/แจ้งผลการพิจารณาทั้งโดยส่วนตัวและการแจ้งผ่านสื่อสังคมออนไลน์ หรืออินเตอร์เน็ต การตอบข้อสงสัยหรือข้อสอบถามใด ๆ ของท่าน หรือแจ้งข่าวสารอื่นใดเกี่ยวกับทุนการศึกษา และโครงการ/กิจกรรมของมูลนิธิฯ นอกจากนี้ มูลนิธิฯ อาจติดต่อกับบุคคลที่เกี่ยวข้องของผู้ขอรับทุนและผู้สมัครร่วมโครงการฯของมูลนิธิฯในกรณีที่จำเป็นฉุกเฉิน ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
| การติดต่อสื่อสาร สำหรับผู้สมัครงาน |
รายละเอียด
มูลนิธิฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ เพื่อติดต่อสื่อสารเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆดังนี้การเสนอตำแหน่งงาน การนัดหมายเพื่อสัมภาษณ์และการทดสอบ การตอบข้อสงสัยหรือข้อสอบถามใด ๆ ของท่าน หรือแจ้งข่าวสารอื่นใดเกี่ยวกับการสมัครงานหรือการสรรหาบุคลากร นอกจากนี้ มูลนิธิฯ อาจติดต่อกับบุคคลที่เกี่ยวข้องของผู้สมัครงานของมูลนิธิฯในกรณีที่จำเป็นฉุกเฉิน
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ |
ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
| เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายและกฎระเบียบต่าง ๆ ที่ใช้บังคับ | มูลนิธิฯ อาจจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ กฎเกณฑ์ ประกาศ และ/หรือแนวปฏิบัติต่าง ๆ ที่ใช้บังคับ รวมถึงคำสั่งศาล คำสั่งของเจ้าหน้าที่ และ/หรือหน่วยงานใด ๆ ที่มีอำนาจหน้าที่ อาทิ การดำเนินการเกี่ยวกับคำขอใช้สิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เป็นต้น
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
|
| เพื่อการก่อตั้ง ใช้ ปฏิบัติตาม หรือยกขึ้นต่อสู้ซึ่งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย | ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกประมวลผลเพื่อก่อตั้ง ใช้ ปฏิบัติตาม หรือยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
|
หมายเหตุ
(ก) หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการสมัครฯ มูลนิธิฯ อาจไม่สามารถพิจารณาคำขอรับทุน คำขอสมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม และคำขอสมัครงานของท่าน หรือดำเนินกระบวนการคัดเลือกในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง หรือหลายขั้นตอนได้
(ข) หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามกฎหมาย หรือคำสั่งใด ๆ ซึ่งใช้บังคับกับมูลนิธิฯ อาจถือได้ว่ามูลนิธิฯ และ/หรือท่านไม่ปฏิบัติตามหรือกระทำการอันเป็นการฝ่าฝืนกฎหมาย หรือคำสั่งใด ๆ เหล่านั้น นอกจากนี้ มูลนิธิฯ อาจระงับการดำเนินการบางประการเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการไม่ปฏิบัติตามหรือการฝ่าฝืนกฎหมาย หรือคำสั่งใด ๆ เหล่านั้น ซึ่งในบางกรณี อาจส่งกระทบต่อผลประโยชน์ที่ท่านพึงได้รับ
(ค) มูลนิธิฯ มีสถานที่ทำการอยู่ที่อาคารศรีอยุธยา โดยบริษัท ศรีอยุธยา เรียล เอสเตท จำกัด ได้ติดตั้งกล้องวงจรปิดไว้โดยรอบพื้นที่ของสถานที่ทำการของมูลนิธิฯ ซึ่งมีการบันทึกภาพ เสียง และภาพเคลื่อนไหวของท่านเมื่อท่านเข้ามาติดต่อในสถานที่ทำการของมูลนิธิฯ สำหรับข้อมูลและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประมวลผลนี้ โปรดอ่าน
นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับกล้องวงจรปิด (CCTV) ของอาคารศรีอยุธยา ที่ลิงก์ หรือ QR Code นี้ 
https://drive.google.com/file/d/1ITbootQQJGvTl6z1Cuy-BUDAU4oK0xOG/view
(ง) นอกจากประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ระบุไว้ข้างต้น มูลนิธิฯ ยังอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลดังต่อไปนี้
- บุคคลหรือนิติบุคคลใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง ในกรณีที่มีการปรับเปลี่ยนโครงสร้างองค์กร เป็นต้น และ/หรือ
- บุคคลหรือนิติบุคคลอื่นใดที่มูลนิธิฯ มีหน้าที่ต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ทราบตามกฎหมายที่ใช้บังคับ หรือที่ได้รับการร้องขอ หรือที่ได้รับอนุญาตจากท่านให้ทำการเปิดเผยโดยประการอื่น
5.ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
โดยทั่วไปแล้ว มูลนิธิฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไว้เป็นระยะเวลาดังนี้
(ก) ผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ: ในกรณีที่ผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ ผ่านการคัดเลือกให้เป็นนักศึกษาทุน หรือ ได้รับคัดเลือกให้ร่วมโครงการ หรือเจ้าหน้าที่หรือพนักงานของมูลนิธิฯ การประมวลผลและการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะเป็นไปตามที่กำหนดใน “นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy) สำหรับนักศึกษาทุน ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม และพนักงานของมูลนิธิฯ” ในกรณีที่ผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมและผู้สมัครงานของมูลนิธิฯ ไม่ผ่านการคัดเลือกให้เป็นผู้รับทุน หรือ ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม หรือ พนักงานของมูลนิธิฯ มูลนิธิฯ อาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลาไม่เกิน 1 ปี นับจากสิ้นสุดกระบวนการ เพื่อพิจารณานำเสนอทุน หรือ โครงการ/กิจกรรมอื่นๆ หรือ งานที่มูลนิธิฯ เห็นว่าเหมาะสมกับคุณสมบัติของท่าน (หากมี)
(ข) บุคคลที่เกี่ยวข้อง: โดยทั่วไปแล้ว มูลนิธิฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลาตราบเท่าที่มูลนิธิฯ เก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมและผู้สมัครงานของมูลนิธิฯที่มีความเกี่ยวข้องกับท่าน
(ค) กรณีความยินยอม: ในกรณีที่การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาศัยฐานความยินยอม มูลนิธิฯ จะประมวลผลและเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลนั้นไว้จนกว่าท่านจะได้เพิกถอนความยินยอม หรือจนกว่าวัตถุประสงค์ในการประมวลผลดังกล่าวนั้นจะได้สิ้นสุดลง
อย่างไรก็ตาม มูลนิธิฯ อาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลานานกว่าที่ได้ระบุไว้ข้างต้นหากกฎหมายที่มีผลใช้บังคับกำหนด หรืออนุญาตให้กระทำได้
6.สิทธิของท่านในข้อมูลส่วนบุคคล
โดยเป็นไปตามข้อกำหนดและเงื่อนไขของพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ท่าน ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล มีสิทธิต่อไปนี้ในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
(ก) สิทธิขอเพิกถอนความยินยอม: สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม ไม่ว่าในเวลาใดก็ตาม ในกรณีที่การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนั้นอาศัยฐานความยินยอม
(ข) สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนา: สิทธิในการขอเข้าถึงหรือขอรับสำเนาของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ซึ่งรวมถึงสิทธิในการขอให้เราเปิดเผยถึงการได้มาของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เราได้รับมาโดยที่ท่านไม่ได้ให้ความยินยอม
(ค) สิทธิขอให้แก้ไข: สิทธิในการขอให้เราทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่านนั้นถูกต้อง เป็นปัจจุบัน หรือสมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
(ง) สิทธิขอให้ลบหรือทำลาย: สิทธิขอให้เราลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านกลายเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนของท่านได้ เช่น กรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหมดความจำเป็นต่อวัตถุประสงค์ที่ได้ทำการเก็บรวบรวมมาแล้ว เป็นต้น
(จ) สิทธิขอคัดค้าน: สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
(ฉ) สิทธิขอให้ส่งหรือโอนข้อมูล: สิทธิในการขอรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากมูลนิธิฯ โดยให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่ในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ และสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลนั้นได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ รวมทั้งขอให้มูลนิธิฯ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลรายอื่น รวมถึงขอรับข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวที่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลได้ส่งหรือโอนไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลรายอื่น
(ช) สิทธิขอให้ระงับการใช้: สิทธิในการขอให้เราระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
(ซ) สิทธิร้องเรียน: สิทธิในการร้องเรียนต่อคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญ สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือหน่วยงานอื่นใดที่เกี่ยวข้อง หากท่านเชื่อว่าการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยมูลนิธิฯ ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม เราขอความกรุณาให้ท่านติดต่อมูลนิธิฯ เป็นลำดับแรกหากท่านมีข้อกังวลใด ๆ เพื่อให้เราสามารถแก้ไขปัญหาของท่านได้อย่างมีประสิทธิภาพและทันท่วงทีก่อนที่ท่านจะยื่นเรื่องร้องเรียนใด ๆ
เราขอสงวนสิทธิที่จะไม่ปฏิบัติตามคำขอของท่าน หากการไม่ปฏิบัติตามคำขอนี้มีความเหมาะสมและสามารถกระทำได้โดยกฎหมายที่ใช้บังคับ
นอกจากนี้ ตราบเท่าที่กฎหมายและกฎเกณฑ์ที่ใช้บังคับอนุญาตให้กระทำได้ เราอาจมีสิทธิเรียกเก็บค่าใช้จ่ายอันสมเหตุผลที่อาจเกิดขึ้นจากการดำเนินการจัดการตามคำขอใด ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้น และอาจชี้แจงให้ท่านทราบหากคำขอของท่าน ส่งผลให้เกิดการเพิกถอน หรือ ยกเลิกสิทธิที่พึงได้รับในระหว่างการขอรับทุน สมัครเข้าร่วมโครงการ/กิจกรรม และสมัครงานของมูลนิธิฯ
7.ติดต่อเรา
หากท่านมีข้อสอบถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือประสงค์จะใช้สิทธิใด ๆ ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านสามารถติดต่อมูลนิธิฯ ได้ที่
มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ
487/1 ถนนศรีอยุธยา แขวงถนนพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร 10400
หรือท่านอาจติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) ของเราได้ที่
ที่อยู่อีเมล dooffice.af@ajinomotofoundation.or.th
8.การทบทวนและปรับปรุงนโยบายฯ ฉบับนี้
มูลนิธิฯ อาจแก้ไขปรับปรุงนโยบายฯ นี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับกิจกรรมการประมวลผลของมูลนิธิฯ และ/หรือเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมายที่มีผลใช้บังคับ โดยมูลนิธิฯ จะแจ้งให้ผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรมและผู้สมัครงานของมูลนิธิฯทราบถึงการเปลี่ยนแปลงนโยบายฯ นี้โดยประกาศบนเว็บไซต์มูลนิธิฯ เว็บไซต์โครงการของมูลนิธิฯ หรือช่องทางอื่น ๆ ที่มูลนิธิฯ พิจารณาว่าเหมาะสม โดยผู้ขอรับทุน ผู้สมัครร่วมโครงการ/กิจกรรม และผู้สมัครงานของมูลนิธิฯรับทราบและตกลงที่จะแจ้งให้บุคคลที่เกี่ยวข้องของตนทุกรายทราบถึงนโยบายฯ ฉบับที่ได้มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงนี้โดยไม่ชักช้า
ทั้งนี้ ในกรณีที่กฎหมายที่มีผลใช้บังคับกำหนด มูลนิธิฯ อาจขอความยินยอมจากท่านก่อนที่การเปลี่ยนแปลงใด ๆ นั้นจะมีผลบังคับใช้
นโยบายฯ ฉบับนี้ ให้มีผลตั้งแต่วันที่ 28 มกราคม 2569 เป็นต้นไป
