นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy) สำหรับผู้รับทุน ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรมและพนักงานของมูลนิธิฯ
มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ (เรียกรวมกันว่า “เรา” หรือ“มูลนิธิฯ”) ได้จัดทำนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy) สำหรับพนักงาน (“นโยบายฯ”) ฉบับนี้ตามที่พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”) กำหนด เพื่อแจ้งให้ผู้รับทุน ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรมและพนักงานของมูลนิธิฯ และบุคคลใด ๆ ที่มีความเกี่ยวข้องกับผู้รับทุน ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรมและพนักงานของมูลนิธิฯ ทราบถึงแนวปฏิบัติของมูลนิธิฯ ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือประมวลผลโดยประการอื่นใด (“ประมวลผล” หรือ “การประมวลผล”) ซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของผู้รับทุน ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรมและพนักงานของมูลนิธิฯ และบุคคลที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนสิทธิตามกฎหมายของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
1.คำจำกัดความ
| คำที่เกี่ยวข้อง | นิยาม |
|---|---|
| “ข้อมูลส่วนบุคคล” | ข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับบุคคลธรรมดา ซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรม |
| “ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว” | ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับเชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อในลัทธิ ศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ หรือข้อมูลอื่นใดซึ่งกระทบต่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในทำนองเดียวกันตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอาจประกาศกำหนด |
| “เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล” หรือ “ท่าน” | ผู้รับทุน ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรมและพนักงานของมูลนิธิฯ และ/หรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง ตามแต่บริบท |
| “นโยบายฯ” | นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy) สำหรับผู้รับทุน ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรมและพนักงานของมูลนิธิฯ ฉบับนี้ ซึ่งอาจมีการแก้ไขเพิ่มเติม หรือปรับเปลี่ยนเป็นครั้งคราว |
| “หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง” | หน่วยงานหรือสถาบันใด ๆ ที่มีความเกี่ยวข้องกับท่าน และให้หมายรวมถึง สถาบันการศึกษากรณีที่ท่านเป็นนักศึกษา เป็นต้น และรวมถึงบุคคล หรือ นิติบุคคลที่เป็นหน่วยงานราชการ สถาบันการศึกษา สถาบันวิจัย สถานพยาบาล สมาคมวิชาชีพหรือองค์กรความรู้ องค์กรพันธมิตรที่ดำเนินการโครงการ/กิจกรรมร่วมกันกับมูลนิธิฯ |
| “บุคคลที่เกี่ยวข้อง” | บุคคลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้รับทุน ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม และพนักงานของมูลนิธิฯ เช่น คู่สมรส บุตร บิดา มารดา สมาชิกในครอบครัว ผู้ให้ความอุปการะ บุคคลติดต่อกรณีฉุกเฉิน เป็นต้น |
| “ผู้ให้บริการ” | ซัพพลายเออร์ และผู้ให้บริการของมูลนิธิฯ อาทิ ผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์ ผู้ให้บริการคลาวด์โฮสติ้ง หรือบริการที่ใกล้เคียง ผู้ให้บริการดูแลระบบซอฟต์แวร์ ผู้ให้บริการตรวจสอบกิจการ ผู้ให้บริการตรวจสอบและบัญชี บริษัทผู้รับทำประกันภัย บริษัทนายหน้าในการจัดทำประกันภัย บริษัทที่ปรึกษาทางกฎหมาย ที่ปรึกษาหรือผู้เชี่ยวชาญทางวิชาชีพต่าง ๆ เป็นต้น |
| “พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล” | พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 รวมถึงกฎระเบียบ กฎเกณฑ์ ข้อบังคับ ประกาศ และ/หรือแนวปฏิบัติใด ๆ ที่ออกตามความในพระราชบัญญัติดังกล่าว ซึ่งอาจมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว |
| “ผู้รับทุน” | บุคคล หรือ นิติบุคคลใด ๆ ซึ่งเป็น ผู้รับทุน ไม่ว่าจะเป็นทุนการศึกษา หรือ ทุนในรูปแบบต่างๆ เช่น รางวัล หรือ การสนับสนุนในต่างๆ ได้แก่ งบประมาณ หรือ อื่นๆ ที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน ทั้งโดยตรงจากมูลนิธิฯ หรือผ่านโครงการ/กิจกรรมที่มูลนิธิฯ ทำร่วมกับหน่วยงาน ราชการ หรือองค์กรอื่นๆ และ/หรือ เป็นพันธมิตร |
| “ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม” | บุคคล หรือ นิติบุคคลใด ๆ ซึ่งเป็นผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรมของมูลนิธิฯ ไม่ว่าจะเป็นโครงการหรือกิจกรรมต่างๆ โดยตรงกับมูลนิธิฯ หรือผ่านช่องทางต่าง ๆ หรือเป็นบุคคลที่มูลนิธิฯ ได้ติดต่อเพื่อเชิญ ให้ร่วมกิจกรรมหรือโครงการต่างๆ ก็ตามของมูลนิธิฯ ทั้งนี้ ให้หมายรวมถึงกรณีนักเรียน นักศึกษา หรือ ผู้แทนองค์กร หรือ ผู้ได้รับเชิญ หรือ บุคคลที่เป็นสมาชิกของหน่วยงาน ราชการ หรือองค์กรอื่นๆ ที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน และ/หรือ เป็นพันธมิตร ซึ่งร่วมกับทำงานโครงการ/กิจกรรมกับมูลนิธิฯ |
| “พนักงาน” | ให้หมายความรวมถึง (ก) บุคคลที่เป็นลูกจ้างของมูลนิธิฯ ไม่ว่าจะเป็นการจ้างงานในลักษณะชั่วคราว หรือ ตามสัญญาจ้าง หรือ พนักงานประจำ (ข) บุคคลที่เคยเป็นลูกจ้างของมูลนิธิฯ (ค) กรรมการมูลนิธิฯ รวมทั้ง บุคคลที่เคยเป็นกรรมการฯ (ง) นักศึกษา หรือบุคคลที่ฝึกฝนการทำงานในรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น การฝึกงาน สหกิจศึกษา ทวิภาคี หรือโปรแกรม/โครงการอื่นๆ ที่มีลักษณะคล้ายคลึงกันที่มูลนิธิฯ (จ) พนักงานผู้รับจ้างเหมา หรือจ้างช่วง และ (ฉ) บุคคลของมูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะซึ่งทำงานให้มูลนิธิฯ หรือเป็นบุคคลใด ๆ มีลักษณะใดลักษณะหนึ่งตาม (ก) ถึง (จ) |
| “หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง” | เจ้าหน้าที่และหน่วยงานต่าง ๆ ราชการ สถาบันการศึกษา หรือองค์กรอื่นๆ ที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน และ/หรือ เป็นพันธมิตร ซึ่งร่วมกับทำงานโครงการ/กิจกรรมกับมูลนิธิฯ เช่น วิทยาลัย มหาวิทยาลัย สมาคมวิชาชีพต่างๆ รวมถึงหน่วยงานต่างๆ ที่มูลนิธิฯ ต้องมีการติดต่อเพื่อการดำเนินงาน เช่น สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กระทรวงศึกษาธิการ กระทรวงอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม เป็นต้น |
| “หน่วยงานที่มีอำนาจ” | เจ้าหน้าที่และหน่วยงานต่าง ๆ ที่มีอำนาจ เช่น หน่วยงานราชการ กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา ศาล และสถาบันอนุญาโตตุลาการ รวมถึงหน่วยงานต่างๆ ที่มูลนิธิฯ ต้องมีการติดต่อเพื่อการดำเนินงาน เช่น สำนักงานเขตฯ กรมการปกครองกระทรวงมหาดไทย กรมสรรพากร กระทรวงการคลัง เป็นต้น |
2.การใช้บังคับของนโยบายฯ ฉบับนี้
นโยบายฯ ฉบับนี้ใช้บังคับกับ ผู้รับทุน ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม และพนักงานของมูลนิธิฯ และบุคคลที่เกี่ยวข้อง
ทั้งนี้ ในกรณีที่ท่านเป็นผู้เยาว์ที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ ท่านรับรองว่า ท่านได้แจ้งให้ผู้ใช้อำนาจปกครองตามกฎหมาย (“ผู้ใช้อำนาจปกครอง”) ของท่านทราบถึงนโยบายฯ ฉบับนี้ แล้ว และในกรณีที่จำเป็น ท่านจะดำเนินการเพื่อให้ได้รับความยินยอมจากผู้ใช้อำนาจปกครองเพื่อให้มูลนิธิฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่ได้ระบุในนโยบายฯ นี้
3.ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่มูลนิธิฯ ประมวลผล
โดยทั่วไปแล้ว มูลนิธิฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของ ผู้รับทุน ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม และพนักงานของมูลนิธิฯ โดยตรงจากท่าน ตั้งแต่ในระหว่างขั้นตอนการสมัครและกระบวนการคัดเลือก รวมถึงตลอดระยะเวลาการรับทุน การเข้าร่วมโครงการ/กิจกรรม หรือระยะเวลาการจ้างงาน ผ่านช่องทางต่าง ๆ อาทิ เอกสาร อีเมล โทรศัพท์ แพลตฟอร์มของมูลนิธิฯ เป็นต้น นอกจากนี้ มูลนิธิฯ อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้รับทุน ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม และพนักงานของมูลนิธิฯ จากแหล่งอื่น เช่น หน่วยงานในองค์กรหรือสถาบัน เอกสาร แพลตฟอร์มของบุคคลภายนอก หรือสาธารณะ หรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น
หากท่านเป็นบุคคลที่เกี่ยวข้องของผู้รับทุน ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม และพนักงานของมูลนิธิฯ โดยทั่วไปแล้ว มูลนิธิฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากผู้รับทุน ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม และพนักงานของมูลนิธิฯ ที่มีความเกี่ยวข้องกันกับท่าน
ทั้งนี้ ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลที่มูลนิธิฯ ประมวลผลมีรายละเอียดดังนี้
| ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล | ตัวอย่างข้อมูลส่วนบุคคล |
|---|---|
| ข้อมูลระบุตัวบุคคล | เช่น ชื่อ นามสกุล ชื่อเล่น อายุ วันเดือนปีเกิด เลขบัตรประจำตัวประชาชน เลขที่หนังสือเดินทาง เลขที่ใบอนุญาตขับขี่ยานพาหนะ เลขทะเบียนรถ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ศาสนา เชื้อชาติ/สัญชาติ สถานภาพสมรส สถานภาพการเกณฑ์ทหาร ลายมือชื่อ ภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหว (วิดีโอ) ข้อมูลรายได้ การทำงานพิเศษ รายรับ–รายจ่าย การกู้ยืมเพื่อการศึกษาฯ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ตามที่ปรากฏบนสำเนาบัตรประจำตัวต่าง ๆ |
| ข้อมูลติดต่อ | เช่น ที่อยู่ปัจจุบัน ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน ภูมิลำเนา หมายเลขโทรศัพท์/มือถือ หมายเลขโทรสาร ที่อยู่สถานที่ทำงาน อีเมล (email) ชื่อผู้ใช้งานบนแอปพลิเคชันไลน์ (LINE ID) ชื่อบัญชีเฟซบุ๊ก/สื่อสังคมออนไลน์ ฯลฯ |
| ข้อมูลคุณสมบัติและประสบการณ์ต่างๆ | เช่น ประวัติการศึกษา ประวัติการฝึกงาน ประวัติการทำงาน ความสามารถทางด้านภาษา รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ตามปรากฏในใบสมัครงานของท่าน และ/หรือที่ท่านได้ให้ไว้แก่มูลนิธิฯ ในระหว่างขั้นตอนการคัดเลือก หรือสรรหาบุคลากร ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมของท่าน |
| ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน | เช่น หมายเลขพนักงาน ตำแหน่ง ระดับพนักงาน สังกัดหน่วยงาน แผนก สถานที่ทำงาน วันที่เริ่มงาน วันที่สิ้นสุดการทำงาน สิทธิประโยชน์และสวัสดิการ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร เลขที่และรายละเอียดบัญชีธนาคาร อัตราค่าจ้าง ผลประโยชน์ตอบแทน ข้อมูลเกี่ยวกับประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และสวัสดิการอื่น ๆ |
| ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน | เช่น ผลการประเมินการปฏิบัติงาน ผลการพิจารณาให้ทุนและ/หรือการสนับสนุนในด้านต่างๆอย่างต่อเนื่อง ข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรม หรือเข้ารับการฝึกอบรม ข้อมูลการเข้า-ออกงาน ข้อมูลการลา ข้อมูลการยกเลิก ระงับ หรือเพิกถอนสิทธิต่างๆ และการพิจารณาปรับเปลี่ยนเงื่อนไข หรือรายละเอียดอื่นใดตามข้อตกลง ข้อมูลการลงโทษทางวินัย ข้อมูลเกี่ยวกับการร้องเรียน ข้อมูลเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อปฏิบัติหน้าที่ เป็นต้น |
| ข้อมูลสุขภาพ | เช่น รายงานการตรวจสุขภาพ โรคประจำตัว ข้อมูลประวัติการฉีดวัคซีน ประวัติการรักษาพยาบาล ความเจ็บป่วย การบาดเจ็บ ค่าดัชนีมวลกาย (BMI) ความดันโลหิต ค่าวัดชีพจร ข้อมูลการแพ้อาหาร |
| ข้อมูลชีวภาพ | เช่น ข้อมูลลายนิ้วมือ ภาพสแกนใบหน้า |
| ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งาน | เช่น หมายเลขระบุตำแหน่งคอมพิวเตอร์ (IP Address) ที่อยู่ MAC ข้อมูลการเข้าออกระบบ ข้อมูลการจราจรทางคอมพิวเตอร์ ข้อมูลจาก Google Analytics ข้อมูลการเข้าระบบ ข้อมูลการใช้งาน การตั้งค่า (log) ข้อมูล อายุ เพศ พฤติกรรมการใช้งาน ความสนใจของบุคคล ที่มีต่อบริการต่างๆ รวมถึงการได้รับข้อมูลส่วนบุคคล
มาจากบุคคลที่สาม อาทิ บัญชีไลน์/เฟซบุ๊ก/สื่อสังคมออนไลน์ และผู้ให้บริการในระบบออนไลน์ เช่น Google เป็นต้น โดยได้รับข้อมูลเมื่อท่านสมัครระบบหรือเข้าใช้งานระบบผ่านช่องทางของบุคคลที่สาม |
| ข้อมูลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง | เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ข้อมูลติดต่ออื่น ๆ ความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและบุคคลที่เกี่ยวข้อง รวมถึงข้อมูลตามที่ปรากฏบนสำเนาเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น สำเนาสูติบัตร สำเนาทะเบียนสมรส สำเนาทะเบียนบ้าน เป็นต้น |
| ข้อมูลอื่น ๆ | เช่น งานอดิเรก ลักษณะนิสัย แนวความคิด ทัศนคติ ภูมิหลังหรือประสบการณ์ แผนการศึกษา ความสนใจต่อสถาบันการศึกษา ข้อคิดเห็น และรายงานอื่นๆ รวมถึงภาพ เสียง และข้อมูลส่วนบุคคลอื่นใด ที่มูลนิธิฯ อาจเก็บรวบรวม และ/หรือ ผู้รับทุน ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม และพนักงานอาจให้ไว้แก่มูลนิธิฯ ในระหว่างการ เช่น ในระหว่างการเข้าร่วมกิจกรรม ที่จัดขึ้นโดยมูลนิธิฯ และ/หรือ หน่วยงานที่เกี่ยวข้องระหว่างการประชุม การสัมมนา การฝึกอบรมต่าง ๆ หรือ การจ้างงาน เป็นต้น และรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลประเภทอื่นใดที่มูลนิธิฯ อาจต้องทำการประมวลผลตามที่กฎหมายหรือกฎระเบียบที่ใช้บังคับกำหนด หรือซึ่งเป็นไปตามคำสั่งศาล คำสั่งของเจ้าหน้าที่ หรือคำสั่งของหน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่ |
ในกรณีที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นบุคคลสัญชาติไทย โปรดทราบว่า มูลนิธิฯ จะมีการประมวลผลสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่าน ทั้งนี้ สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนดังกล่าวอาจมีข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของท่านปรากฏอยู่ กล่าวคือ ข้อมูลเกี่ยวกับศาสนา เชื้อชาติและ/หรือหมู่โลหิต โดยมูลนิธิฯ ไม่ได้มีวัตถุประสงค์หรือเจตนาที่จะเก็บรวบรวมหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวดังกล่าว จึงขอให้ท่านขีดฆ่าหรือปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวดังกล่าวบนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่านก่อนส่งมอบให้กับมูลนิธิฯ เว้นแต่กรณีที่มูลนิธิฯ มีหน้าที่ต้องส่งมอบสำเนาเอกสารดังกล่าวให้กับหน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานอื่น ๆ ที่มีอำนาจหน้าที่ ซึ่งห้ามมิให้ทำการแก้ไขใด ๆ บนสำเนาเอกสารนั้น
หากสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนที่เก็บรวบรวมยังคงมีข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวดังกล่าวปรากฏอยู่ มูลนิธิฯ อาจขีดฆ่าหรือปกปิดข้อมูลศาสนาและ/หรือหมู่โลหิตของท่านด้วยตนเอง ทั้งนี้ เพื่อเป็นการปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งกำหนดให้มูลนิธิฯ เก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพียงเท่าที่จำเป็นกับวัตถุประสงค์อันชอบด้วยกฎหมายเท่านั้น
ทั้งนี้ หากมูลนิธิฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้ในนโยบายฯ ฉบับนี้ มูลนิธิฯ อาจแจ้งให้ท่านทราบเกี่ยวกับการเก็บรวบรวมหรือการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้นตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ใน พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ในกรณีที่ท่านเปิดเผย หรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นใดแก่มูลนิธิฯ ท่านรับทราบและตกลงว่าท่านมีหน้าที่รับผิดชอบในการแจ้งให้บุคคลดังกล่าวทราบถึงนโยบายฯ ฉบับนี้ และท่านยืนยันและรับรองว่า ท่านได้รับความยินยอมจากบุคคลดังกล่าว และ/หรือมีฐานตามกฎหมายอื่นใดในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลนั้นให้กับมูลนิธิฯ เพื่อให้มูลนิธิฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้นตามวัตถุประสงค์ที่ได้ระบุในนโยบายฯ ฉบับนี้ นอกจากนี้ ท่านตกลงให้ความร่วมมือและความช่วยเหลือแก่มูลนิธิฯ อย่างเต็มที่ในการขอความยินยอมหรือดำเนินการใด ๆ เพื่อให้มูลนิธิฯ สามารถปฏิบัติหน้าที่ในการแจ้งและการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างครบถ้วน
4.การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
โดยทั่วไป มูลนิธิฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ดังนี้
| วัตถุประสงค์ | การประมวลผล | ฐานตามกฎหมาย |
|---|---|---|
| เพื่อจัดเตรียมและเข้าทำข้อตกลงต่าง ๆ กับผู้รับทุน | รายละเอียด
จัดเตรียมข้อมูลและเอกสารต่าง ๆ ที่จำเป็นเพื่อเข้าทำข้อตกลงการรับทุนกับผู้รับทุน (ถ้ามี) รวมถึง มูลนิธิฯ อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้รับทุนเพื่อตรวจสอบเรื่องที่เกี่ยวข้องและจำเป็นก่อนการรับทุน ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
|
| เพื่อจัดเตรียมและเข้าทำข้อตกลงต่าง ๆ กับผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม | รายละเอียดจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารต่าง ๆ ที่จำเป็นเพื่อเข้าทำข้อตกลงการรับทุนกับผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม(ถ้ามี) รวมถึงมูลนิธิฯ อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรมเพื่อตรวจสอบเรื่องที่เกี่ยวข้องและจำเป็นก่อนการเข้าร่วมโครงการ/กิจกรรม
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
|
| เพื่อจัดเตรียมและเข้าทำสัญญาต่าง ๆ กับพนักงาน | รายละเอียดจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารต่าง ๆ ที่จำเป็นเพื่อเข้าทำสัญญาว่าจ้างกับพนักงาน รวมถึงข้อตกลงประเภทอื่นใด อาทิ สัญญาที่เข้าทำกับนักศึกษาฝึกงาน หรือพนักงานผู้รับเหมา หรือหน่วยงานต้นสังกัดของพนักงานผู้รับเหมา เป็นต้น
มูลนิธิฯ อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเพื่อตรวจสอบเรื่องความขัดแย้งทางผลประโยชน์ก่อนเข้าทำสัญญา ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
|
| การจัดทำประวัติและเก็บบันทึกข้อมูลของผู้รับทุนและผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม | รายละเอียด เพื่อจัดทำประวัติผู้รับทุน และผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม และเก็บบันทึกไว้เพื่อการดำเนินการเกี่ยวกับการบริหารจัดการ และประโยชน์อื่น ๆ ของมูลนิธิฯ อาทิ การจัดทำบัญชีรายชื่อ เป็นต้น
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
|
| การจัดทำประวัติพนักงานและเก็บบันทึกข้อมูล | รายละเอียดเพื่อจัดทำประวัติพนักงาน และเก็บบันทึกไว้เพื่อการดำเนินการเกี่ยวกับการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล และประโยชน์อื่น ๆ ของมูลนิธิฯ อาทิ การจัดทำแผนผังภายในองค์การ เป็นต้น
ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
|
| การดำเนินการและปฏิบัติตามข้อตกลง สำหรับผู้รับทุน และผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม | รายละเอียด
เพื่อดำเนินการและปฏิบัติหน้าที่ต่าง ๆ ตามข้อตกลงที่ได้ทำกับผู้รับทุน และผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม อาทิ การเบิก-จ่ายทุนการศึกษา การสนับสนุนงบประมาณตามข้อตกลง เป็นต้น ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
การปฏิบัติหน้าที่ตามข้อตกลง |
| การดำเนินการและปฏิบัติตามสัญญากับพนักงาน | รายละเอียด
เพื่อดำเนินการและปฏิบัติหน้าที่ต่าง ๆ ตามสัญญาที่ได้เข้าทำกับพนักงาน อาทิ การจ่ายเงินเดือน และผลประโยชน์ตอบแทนอื่น ๆ ตามสัญญาว่าจ้าง การจัดให้มีสวัสดิการ ในกรณีที่ได้ตกลงไว้ภายใต้สัญญาว่าจ้าง เป็นต้น ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
การปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญา |
| การดำเนินการอื่น ๆ ซึ่ง เกี่ยวข้องตามข้อตกลงและการปฏิบัติหน้าที่ในระหว่างการรับทุน หรือการเข้าร่วมโครงการของผู้รับทุน และผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม | รายละเอียด
การดำเนินการอื่นใดซึ่งเกี่ยวข้องตามข้อตกลง เช่น การติดตามและการประเมินผล การพิจารณาให้ทุนและ/หรือการสนับสนุนในด้านต่างๆอย่างต่อเนื่อง การยกเลิก ระงับ หรือเพิกถอนสิทธิต่างๆ การพิจารณาปรับเปลี่ยนเงื่อนไข หรือรายละเอียดอื่นใดตามข้อตกลง การดำเนินการทางวินัย การดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องร้องเรียน การจัดให้มีการพัฒนา หรือการฝึกอบรม การจัดการเกี่ยวกับการเดินทาง เป็นต้น นอกจากนี้ มูลนิธิฯ ยังประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินงานของมูลนิธิฯ ไม่ว่าจะมีกฎหมายกำหนดไว้หรือไม่ก็ตาม อีกทั้ง มูลนิธิฯ อาจดำเนินการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการปฏิบัติงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้อง และสอดคล้องตามแนวปฏิบัติ นโยบาย และข้อกำหนดต่าง ๆ ของมูลนิธิฯ รวมถึงกฎหมายที่มีผลใช้บังคับ ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
|
| การดำเนินการอื่น ๆ ซึ่ง เกี่ยวข้องกับการว่าจ้าง และการปฏิบัติหน้าที่ ของพนักงาน | รายละเอียด
การดำเนินการอื่นใดซึ่งเกี่ยวข้องกับการว่าจ้าง เช่น การประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน การพิจารณาตำแหน่งงานของพนักงาน การโยกย้ายตำแหน่งงานหรือสถานที่ทำงาน การพิจารณาปรับเงินเดือน และ/หรือปรับเปลี่ยนผลตอบแทน สวัสดิการ หรือผลประโยชน์ใด ๆ การดำเนินการทางวินัย การดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องร้องเรียน การจัดให้มีการฝึกอบรม (กรณีที่ไม่ใช่เป็นการฝึกอบรมตามที่กฎหมายกำหนด) การจัดการเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อปฏิบัติหน้าที่ การดำเนินการเกี่ยวกับการเบิกจ่าย เป็นต้น นอกจากนี้ มูลนิธิฯ ยังประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ในการประกอบและดำเนินธุรกิจของมูลนิธิฯ อาทิ การมอบอำนาจให้ดำเนินการ หรือติดต่อกับเจ้าหน้าที่ องค์การ หรือหน่วยงานใด ๆ การยื่นเอกสาร การจดทะเบียน และการดำเนินการอื่นใดในลักษณะเดียวกันนี้ เป็นต้น ทั้งนี้ ไม่ว่าจะมีกฎหมายกำหนดไว้หรือไม่ก็ตาม อีกทั้ง มูลนิธิฯ อาจดำเนินการตรวจสอบการทำงานของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าการปฏิบัติงานนั้นเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้อง และสอดคล้องตามแนวปฏิบัติ นโยบาย และข้อกำหนดต่าง ๆ ของมูลนิธิฯ รวมถึงกฎหมายที่มีผลใช้บังคับ ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
|
| เพื่ออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงาน | รายละเอียด
เพื่อจัดให้มีสิ่งอำนวยความสะดวก และอุปกรณ์ที่จำเป็นต่าง ๆ แก่พนักงานเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ ซึ่งรวมถึงการจัดให้พนักงานสามารถเข้าถึงและใช้งาน โปรแกรมซอฟต์แวร์ และระบบต่าง ๆ ของมูลนิธิฯ ได้ เช่น การจัดให้มีอีเมล เครื่องคอมพิวเตอร์ และโทรศัพท์สำหรับการทำงาน เป็นต้น ทั้งนี้ มูลนิธิฯ อาจจำเป็นต้องเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานอุปกรณ์ และระบบต่าง ๆ ของมูลนิธิฯ เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการ ป้องกันและตรวจสอบการใช้งานอุปกรณ์หรือระบบของมูลนิธิฯ ในทางที่มิชอบ รวมถึงเพื่อปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายของมูลนิธิฯ ในการเก็บรักษาข้อมูลจราจรทางคอมพิวเตอร์ นอกจากนี้ มูลนิธิฯ ยังประมวลผลข้อมูลชีวภาพของพนักงานเพื่ออนุญาตให้พนักงานเข้าถึงพื้นที่ต่าง ๆ ภายในสถานที่ทำการของมูลนิธิฯ ได้ ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
|
| การจัดหาและจัดให้มีผล ตอบแทน สวัสดิการ และผล ประโยชน์ต่าง ๆ แก่พนักงาน และบุคคลที่เกี่ยวข้อง |
รายละเอียด
เพื่อจัดหา และจัดให้มีผลตอบแทน สวัสดิการ และผลประโยชน์ต่าง ๆ แก่พนักงาน รวมถึงบุคคลที่เกี่ยวข้องตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่มูลนิธิฯ กำหนด อาทิ สวัสดิการต่างๆ การจัดให้มีประกันภัย เป็นต้น ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
|
| การดำเนินการเกี่ยวกับการทำงาน กรณีพนักงานมิได้มีสัญชาติไทย | รายละเอียด
ในกรณีของพนักงานและบุคคลที่เกี่ยวข้องซึ่งมิได้มีสัญชาติไทย มูลนิธิฯ จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อดำเนินการเกี่ยวกับการยื่นขอใบอนุญาตทำงาน วีซ่า เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร เป็นต้น เพื่อให้พนักงานสามารถทำงานในประเทศไทย และเพื่อให้บุคคลที่เกี่ยวข้องสามารถอาศัยอยู่ในประเทศไทยได้โดยชอบด้วยกฎหมาย รวมถึงการยื่นคำขอต่ออายุ หรือยกเลิกใบอนุญาตทำงานและวีซ่าดังกล่าว นอกจากนี้ มูลนิธิฯ ยังอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อจัดหาที่พักอาศัย ยานพาหนะ และ/หรือสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ ให้แก่ท่านและบุคคลที่เกี่ยวข้อง ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
|
| การติดต่อสื่อสาร รวมถึงการประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวกับมูลนิธิฯสำหรับผู้รับทุน และผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม | รายละเอียด
เพื่อติดต่อสื่อสารกับผู้รับทุน และผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรมเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่และการดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในระหว่างการรับทุน หรือ การเข้าร่วมโครงการ/กิจกรรม รวมถึงเพื่อให้ความช่วยเหลือต่างๆ เช่น การให้ความช่วยเหลือด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ เป็นต้น โดยในบางกรณี มูลนิธิฯ อาจบันทึกเสียงสนทนาเพื่อนำไปใช้ในการปรับปรุงและพัฒนาการให้บริการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ นอกจากนี้ มูลนิธิฯ อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้องเพื่อติดต่อสื่อสาร อาทิ ในกรณีที่มีเหตุฉุกเฉินเกี่ยวกับผู้รับทุน และผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรมที่มีความเกี่ยวข้อง กับบุคคลที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
| การติดต่อสื่อสาร รวมถึงการประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวกับมูลนิธิฯ สำหรับพนักงาน | รายละเอียด
เพื่อติดต่อสื่อสารกับพนักงานเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงาน และการดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงเพื่อให้ความช่วยเหลือแก่พนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ เช่น การให้ความช่วยเหลือด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ เป็นต้น โดยในบางกรณี มูลนิธิฯ อาจบันทึกเสียงสนทนาของพนักงานเพื่อนำไปใช้ในการปรับปรุงและพัฒนาการให้บริการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ นอกจากนี้ มูลนิธิฯ อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้องเพื่อติดต่อสื่อสาร อาทิ ในกรณีที่มีเหตุฉุกเฉินเกี่ยวกับพนักงานที่มีความเกี่ยวข้องกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
| การจัดให้มีกิจกรรม การประชุม อบรมและสัมมนาสำหรับผู้รับทุน และผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม | รายละเอียด
มูลนิธิฯ อาจจัดกิจกรรมต่าง ๆ ทั้งในรูปแบบออนไลน์ และในรูปแบบออนไซต์ (ณ สถานที่ที่กำหนด) หรือรูปแบบอื่นๆที่เหมาะสม ให้แก่ผู้รับทุน และผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม และบุคคลที่เกี่ยวข้อง เช่น กิจกรรมอบรม กิจกรรมอบรมเชิงปฏิบัติการ กิจกรรมศึกษาดูงาน กิจกรรมส่งเสริมสุขภาพ ซึ่งมูลนิธิฯ อาจประมวลผลข้อมูลสุขภาพของผู้รับทุน และผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรมเพิ่มเติม โดยมูลนิธิฯ อาจจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อจัดการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมดังกล่าวข้างต้น รวมถึงเพื่อจัดการการเดินทาง และ/หรือสถานที่พักอาศัย ตามแต่กรณี ทั้งนี้ อาจมีการบันทึกภาพถ่าย เสียง และภาพเคลื่อนไหวของท่านในระหว่างการเข้าร่วมกิจกรรมดังกล่าว รวมถึงมีการเผยแพร่ภาพ เสียง และ/หรือภาพเคลื่อนไหวบนสื่อต่าง ๆ ของมูลนิธิฯ สื่อสาธารณะ และ/หรือ สื่อขององค์กรพันธมิตร รวมทั้งสถาบันหรือหน่วยงานต้นสังกัดของท่าน ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
|
| การจัดให้มีกิจกรรม การประชุม และงานสัมมนา | รายละเอียด
มูลนิธิฯ อาจจัดกิจกรรมต่าง ๆ ให้แก่พนักงาน และบุคคลที่เกี่ยวข้อง เช่น การประชุม หรือสัมมนา หรือจัดให้พนักงานได้เข้าร่วมการประชุม หรือสัมมนาใด ๆ กิจกรรมส่งเสริมสุขภาพ ซึ่งมูลนิธิฯ อาจประมวลผลข้อมูลสุขภาพของพนักงานเพิ่มเติม หรือกิจกรรมในรูปแบบอื่น ๆ โดยมูลนิธิฯ อาจจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อจัดการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม การประชุม หรือการสัมมนา รวมถึงเพื่อจัดการการเดินทาง และ/หรือสถานที่พักอาศัย ตามแต่กรณี ทั้งนี้ อาจมีการบันทึกภาพถ่าย เสียง และภาพเคลื่อนไหวของท่านในระหว่างการเข้าร่วมกิจกรรมดังกล่าว รวมถึงมีการเผยแพร่ภาพ เสียง และ/หรือภาพเคลื่อนไหวบนสื่อต่าง ๆ ของมูลนิธิฯ และ/หรือกลุ่มมูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
|
| เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายและกฎระเบียบต่าง ๆ ที่ใช้บังคับ | รายละเอียด
มูลนิธิฯ อาจจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ กฎเกณฑ์ ประกาศ และ/หรือแนวปฏิบัติต่าง ๆ ที่ใช้บังคับ รวมถึงคำสั่งศาล คำสั่งของเจ้าหน้าที่ และ/หรือหน่วยงานใด ๆ ที่มีอำนาจหน้าที่ อาทิ การขึ้นทะเบียนลูกจ้างกับสำนักงานประกันสังคม การขึ้นทะเบียนเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานเพื่อขึ้นทะเบียนต่อกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน การปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับการลาต่าง ๆ ของพนักงาน การจ่ายเงินค่าล่วงเวลาหรือค่าจ้างอื่น ๆ ตามกฎหมายแรงงาน การนำส่งภาษีต่อกรมสรรพากร การเลิกจ้าง การจัดให้มีการฝึกอบรมตามที่กฎหมายกำหนด การจัดให้มีการตรวจสุขภาพประจำปีสำหรับพนักงานซึ่งทำงานเกี่ยวกับปัจจัยเสี่ยง การจัดให้มีห้องพยาบาล การดำเนินการเกี่ยวกับคำขอใช้สิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล การหักรายได้ของพนักงานเพื่อนำส่งกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) ตามกฎหมายว่าด้วยกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา การหักรายได้ของพนักงานเพื่อนำส่งแก่สหกรณ์ การส่งข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานให้แก่กรมบังคับคดี เป็นต้น ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
|
| เพื่อการก่อตั้ง ใช้ ปฏิบัติตาม หรือยกขึ้นต่อสู้ซึ่งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย | รายละเอียด
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกประมวลผลเพื่อก่อตั้ง ใช้ ปฏิบัติตาม หรือยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล
ประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
|
|
หมายเหตุ
(ก) หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการรับทุนการศึกษา การเข้าร่วมโครงการ/กิจกรรม การเข้าทำสัญญา หรือการปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญา มูลนิธิฯ อาจไม่สามารถทำสัญญากับท่านได้ และ/หรือมูลนิธิฯ อาจไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ของเราตามที่ระบุไว้ในสัญญาได้ ไม่ว่าทั้งหมดหรือแต่บางส่วน เช่น มูลนิธิฯ อาจไม่สามารถมอบทุนการศึกษา หรือ อาจไม่สามารถสนับสนุนโครงการ/กิจกรรม หรืออาจไม่สามารถทำสัญญาว่าจ้างกับพนักงานได้ หรืออาจไม่สามารถจัดหาสวัสดิการให้แก่พนักงานได้ (กรณีที่การให้สวัสดิการนั้นเป็นข้อกำหนดตามสัญญาว่าจ้าง) เป็นต้น
(ข) หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามกฎหมาย หรือคำสั่งใด ๆ ซึ่งใช้บังคับกับมูลนิธิฯ อาจถือได้ว่ามูลนิธิฯ และ/หรือท่านไม่ปฏิบัติตามหรือกระทำการอันเป็นการฝ่าฝืนกฎหมาย หรือคำสั่งใด ๆ เหล่านั้น นอกจากนี้ มูลนิธิฯ อาจระงับการดำเนินการบางประการเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการไม่ปฏิบัติตามหรือการฝ่าฝืนกฎหมาย หรือคำสั่งใด ๆ เหล่านั้น ซึ่งในบางกรณี อาจส่งกระทบต่อผลประโยชน์ที่ท่านพึงได้รับ
(ค) มูลนิธิฯ มีสถานที่ทำการอยู่ที่อาคารศรีอยุธยา โดยบริษัท ศรีอยุธยา เรียล เอสเตท จำกัด ได้ติดตั้งกล้องวงจรปิดไว้โดยรอบพื้นที่ของสถานที่ทำการของมูลนิธิฯ ซึ่งมีการบันทึกภาพ เสียง และภาพเคลื่อนไหวของท่านเมื่อท่านเข้ามาติดต่อ หรือทำกิจกรรม หรือ ปฏิบัติหน้าที่ในสถานที่ทำการของมูลนิธิฯ สำหรับข้อมูลและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประมวลผลนี้ โปรดอ่าน
โยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับกล้องวงจรปิด (CCTV) ของอาคารศรีอยุธยา ที่ลิงก์ หรือ QR Code นี้ 
https://drive.google.com/file/d/1ITbootQQJGvTl6z1Cuy-BUDAU4oK0xOG/view
(ง) นอกจากประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ระบุไว้ข้างต้น มูลนิธิฯ ยังอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลดังต่อไปนี้
- บุคคลหรือนิติบุคคลใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง ในกรณีที่มีการปรับเปลี่ยนโครงสร้างองค์กร เป็นต้น และ/หรือ
- บุคคลหรือนิติบุคคลอื่นใดที่มูลนิธิฯ มีหน้าที่ต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ทราบตามกฎหมายที่ใช้บังคับ หรือที่ได้รับการร้องขอ หรือที่ได้รับอนุญาตจากท่านให้ทำการเปิดเผยโดยประการอื่น
5.ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
โดยทั่วไปแล้ว มูลนิธิฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไว้เป็นระยะเวลาดังนี้
(ก) ผู้รับทุน และ ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม: มูลนิธิฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของผู้รับทุน และ ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรมไว้ตลอดระยะเวลาของการรับทุนการศึกษา หรือ โครงการ/กิจกรรม และอาจเก็บรักษาไว้เป็นระยะเวลาไม่เกิน 10 ปี นับแต่วันที่สิ้นสุดการรับทุนการศึกษา หรือ โครงการ/กิจกรรมดังกล่าวได้สิ้นสุดลง
(ข) พนักงาน: มูลนิธิฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานไว้ตลอดระยะเวลาของสัญญา และอาจเก็บรักษาไว้เป็นระยะเวลาไม่เกิน 10 ปี นับแต่วันที่สัญญาดังกล่าวได้สิ้นสุดลง
(ค) บุคคลที่เกี่ยวข้อง: โดยทั่วไปแล้ว มูลนิธิฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลาตราบเท่าที่มูลนิธิฯ เก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานที่มีความเกี่ยวข้องกับท่าน
(ง) กรณีความยินยอม: ในกรณีที่การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาศัยฐานความยินยอม มูลนิธิฯ จะประมวลผลและเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลนั้นไว้จนกว่าท่านจะได้เพิกถอนความยินยอม หรือจนกว่าวัตถุประสงค์ในการประมวลผลดังกล่าวนั้นจะได้สิ้นสุดลง
อย่างไรก็ตาม มูลนิธิฯ อาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลานานกว่าที่ได้ระบุไว้ข้างต้นหากกฎหมายที่มีผลใช้บังคับกำหนด หรืออนุญาตให้กระทำได้
6.สิทธิของท่านในข้อมูลส่วนบุคคล
โดยเป็นไปตามข้อกำหนดและเงื่อนไขของพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ท่าน ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล มีสิทธิต่อไปนี้ในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
(ก) สิทธิขอเพิกถอนความยินยอม: สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม ไม่ว่าในเวลาใดก็ตาม ในกรณีที่การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนั้นอาศัยฐานความยินยอม
(ข) สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนา: สิทธิในการขอเข้าถึงหรือขอรับสำเนาของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ซึ่งรวมถึงสิทธิในการขอให้เราเปิดเผยถึงการได้มาของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เราได้รับมาโดยที่ท่านไม่ได้ให้ความยินยอม
(ค) สิทธิขอให้แก้ไข: สิทธิในการขอให้เราทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่านนั้นถูกต้อง เป็นปัจจุบัน หรือสมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
(ง) สิทธิขอให้ลบหรือทำลาย: สิทธิขอให้เราลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านกลายเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนของท่านได้ เช่น กรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหมดความจำเป็นต่อวัตถุประสงค์ที่ได้ทำการเก็บรวบรวมมาแล้ว เป็นต้น
(จ) สิทธิขอคัดค้าน: สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
(ฉ) สิทธิขอให้ส่งหรือโอนข้อมูล: สิทธิในการขอรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากมูลนิธิฯ โดยให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่ในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ และสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลนั้นได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ รวมทั้งขอให้มูลนิธิฯ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลรายอื่น รวมถึงขอรับข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวที่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลได้ส่งหรือโอนไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลรายอื่น
(ช) สิทธิขอให้ระงับการใช้: สิทธิในการขอให้เราระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
(ซ) สิทธิร้องเรียน: สิทธิในการร้องเรียนต่อคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญ สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือหน่วยงานอื่นใดที่เกี่ยวข้อง หากท่านเชื่อว่าการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยมูลนิธิฯ ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม เราขอความกรุณาให้ท่านติดต่อมูลนิธิฯ เป็นลำดับแรกหากท่านมีข้อกังวลใด ๆ เพื่อให้เราสามารถแก้ไขปัญหาของท่านได้อย่างมีประสิทธิภาพและทันท่วงทีก่อนที่ท่านจะยื่นเรื่องร้องเรียนใด ๆ
เราขอสงวนสิทธิที่จะไม่ปฏิบัติตามคำขอของท่าน หากการไม่ปฏิบัติตามคำขอนี้มีความเหมาะสมและสามารถกระทำได้โดยกฎหมายที่ใช้บังคับ
นอกจากนี้ ตราบเท่าที่กฎหมายและกฎเกณฑ์ที่ใช้บังคับอนุญาตให้กระทำได้ เราอาจมีสิทธิเรียกเก็บค่าใช้จ่ายอันสมเหตุผลที่อาจจะเกิดขึ้นจากการดำเนินการจัดการตามคำขอใด ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้น และอาจชี้แจงให้ท่านทราบหากคำขอของท่าน ส่งผลให้เกิดการเพิกถอน หรือ ยกเลิกสิทธิที่พึงได้รับจากการเป็นผู้รับทุน ผู้ร่วมโครงการ/กิจกรรม และพนักงานของมูลนิธิฯ
7.ติดต่อเรา
หากท่านมีข้อสอบถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือประสงค์จะใช้สิทธิใด ๆ ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านสามารถติดต่อมูลนิธิฯ ได้ที่
มูลนิธิอายิโนะโมะโต๊ะ
487/1 ถนนศรีอยุธยา แขวงถนนพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร 10400
หรือท่านอาจติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) ของเราได้ที่
ที่อยู่อีเมล dooffice.af@ajinomotofoundation.or.th
8.การทบทวนและปรับปรุงนโยบายฯ ฉบับนี้
มูลนิธิฯ อาจแก้ไขปรับปรุงนโยบายฯ นี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับกิจกรรมการประมวลผลของมูลนิธิฯ และ/หรือเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมายที่มีผลใช้บังคับ โดยมูลนิธิฯ จะแจ้งให้ท่านทราบถึงการเปลี่ยนแปลงนโยบายฯ นี้โดยประกาศบนเว็บไซต์มูลนิธิฯ เว็บไซต์โครงการของมูลนิธิฯ หรือช่องทางอื่น ๆ ที่มูลนิธิฯ พิจารณาว่าเหมาะสม โดยท่านรับทราบและตกลงที่จะแจ้งให้บุคคลที่เกี่ยวข้องของตนทุกรายทราบถึงนโยบายฯ ฉบับที่ได้มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงนี้โดยไม่ชักช้า
ทั้งนี้ ในกรณีที่กฎหมายที่มีผลใช้บังคับกำหนด มูลนิธิฯ อาจขอความยินยอมจากท่านก่อนที่การเปลี่ยนแปลงใด ๆ นั้น นโยบายฯ ฉบับนี้ ให้มีผลตั้งแต่วันที่ 28 มกราคม 2569 เป็นต้นไป
